Архивный отдел администрации Орла налаживает электронное взаимодействие с ПФР

Архивный отдел управления документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла подписал с Пенсионным фондом соглашение об электронном взаимодействии.

Взаимообмен электронными документами предусматривается между архивным отделом и управлением ПФР по Орлу и Орловскому району, – рассказала Евгения Струкова, начальник архивного отдела управления документационной работы и информационных технологий аппарата Администрации города Орла на заседании комитета по правовому регулированию местного самоуправления горсовета.

– Если раньше Пенсионный фонд присылал нам запросы в бумажном виде по почте, а мы также по почте отправляли им необходимые архивные справки, и на это уходило несколько дней, то теперь эта работа значительно упрощается, – пояснила Струкова. – И экономит время граждан на оформление пенсий.

По итогу нескольких совещаний с представителями Пенсионного фонда архивный отдел горадминистрации разработал специализированную форму запросов на основе собственной структуры документооборота, которая дополнительно ускорит процесс обмена документами между архивом и пенсионным фондом. Ожидается, что электронная система заработает в апреле этого года.

Подписывайтесь на ОрелТаймс в Google News, Яндекс.Новости и на наш канал в Дзен, следите за главными новостями Орла и Орловской области в telegram-канале Орёлтаймс. Больше интересного контента в Одноклассниках и ВКонтакте.